2、合同规定的指标：需填写规范，如：收到基、空干基、干燥基等，若不填写清楚，容易产生合同争议，并对扣罚结果影响极大，上述指标应提前同公司有关人员沟通，以确保合同安全执行。同时需考虑热值与水分、灰分的关系。
3、检验机构：尽量以有利我方的检验机构为主(如以基地所在地的商检水尺、化验为准)，或选择在行业中比较有公信力的检验机构，如SGS、上海赛孚、秦皇岛商检等，并明确费用承担方，检验委托方尽量选择我方。
4、对于实际指标超出合同指标的，尽量不要签订，涉及拒收条款，尽量表述为“双方协商解决”。
5、首付款原则上不低于货款总额的80%，并明确付款方式、时间。
6、违约责任：必须填写清晰，由违约方承担相关责任。
7、合同有效期：由于煤炭市场不稳定，因此需标注合同有效期限，超出合同期限，双方须另行协商。
8、合同效力：我公司签订的合同多以传真为主，须在合同中标明，合同传真件同样具有法律效力。
9、装运地、到达地：须填写清楚，便于物流人员进行相关作业。
10、新用户初签合同：须双方提供，营业执照、税务登记证、代码证等相关证件。
11、不可抗力：我公司煤炭以海运为主，存在一定的运输风险，会导致合同不能按约履行，因此，须标明不可抗力导致合同无法执行的免责情况。
12、合同纠纷：合同产生纠纷后，尽量以双方协商解决为主，根据实际
情况尽量争取有利条件。
13、合同评审单：合同评审单经公司批准后，是合同签字、盖章、产生
法律效力的唯一标准，表单内容应涵盖合同内容，表述应清晰、准确，在评审未
得到批准前，合同内容不生效。
14、合同的执行：合同生效后，应严格将合同约定的条款执行，各业务
经理须及时跟踪、反馈，对不履行合同约定的应迅速告知相关部门，并作出解释，
同时督促对方履行约定责任。
